Звіт старости Головківського старостинського округу
З В І Т
старости Головківського старостинського округу Чоповицької селищної ради Коростенського району Житомирської області про проведену роботу на протязі 2023 року
Керуючись Конституцією України, законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні» ,«Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про нотаріат», актами Президента України , Кабінету Міністрів України, Регламенту віиконавчого комітету Чоповицької селищної ради, Правилами внутрішнього трудового розпорядку Чоповицької селищної ради, Положенням про старосту, та інших нормативно - правових актів,виконуючи доручення та рішення Чоповицької селищної ради, її виконавчого комітету та інші обов’язки, визначені в межах повноважень старости, виконуючи вимоги щодо щорічного звітування старости про виконану роботу, пропоную звіт про роботу старостинського округу за 2023 рік.
До складу Головківського старостинського округу входить 9 населених пунктів , а саме :
село Головки - населення -386 чол.;
село Квітневе- населення - 98 чол.;
село Лідівка- населення - 5 чол.;
село Маклаївка-населення- 86 чол.;
село Червоний Лан - населення -44 чол.;
село Лісове- населення- 21 чол.;
село Омелянівка- населення- 39 чол.;
село Тишів- населення - 164 чол.;
село Шевченкове- населення-143 чол.
Загальна чисельність населення складає 986 чоловік, з них 498 чоловіків та 488 жінок. На протязі 2023 року на території старостинського округу народилось 7 дітей, з них 4 хлопчики і 3 дівчинки. Померло 26 жителів. На території старостату проживає 17 багатодітних родин, в яких виховується 66 діток.
На території старостинського округу розміщені і працюють :
- в селі Головки - сільський будинок культури, сільська бібліотека, Медичний пункт здоров»я тимчасового базування КНП «Чоповицького селищного центру первинної медико-санітарної допомоги», КЗ Головківська гімназія, КЗДО «Їжачок» ( дитсадок), магазин ФОП Ігнатенко Л.М.,
- в селі Квітневе - сільський клуб;
- в селі Тишів – сільська бібліотека, магазин ФОП Майстренко Т.І.;
- в селі Шевченкове - фельдшерський пункт КНП «Чоповицького селищного центру первинної медико-санітарної допомоги», кафе «Пелікан» Філоненко С.В., Фермерське господарство «Слава Полісся» Ярошенко В.П.
- в с.Маклаївка підприємство по виробництву дерев»яної тари, ФОП Тютюк В.М. ; ТОВ «ТММ ГРУП Логістик» ( виробництво дерев»яної тари), Підприємство з іноземними інвестиціями АЗС «Амік Україна», кафе ФОП Мацапура С.А., кафе ФОП Омельченко О.О.,
Один раз на тиждень села обслуговуються пересувним відділенням Укрпошти.
Рік моєї роботи на посаді старости Головківського старостинського округу пройшов у тісній співпраці з депутатським корпусом ради, керівниками та спеціалістами відділів селищної ради,населенням.
Обов’язок старости, це представлення інтересів жителів свого округу в територіальній громаді та надання відповідних адміністративних послуг на місцях.
Відповідно до покладених на мене повноважень та діючи в інтересах жителів старостинського округу :
-беру участь у засіданнях виконавчого комітету Чоповицької селищної ради та пленарних засіданнях селищної ради ;
- виконую доручення сільського голови, селищної ради, її виконавчого комітету, інформую про виконання покладених доручень;
-щодня, згідно з розпорядком робочого дня з 8.00 до 17.00 год., ( та і в позаробочий час ), а в селі Тишів в понеділок і середу з 8.30 год. до 13.00 год., веду прийом жителів старостинського округу. Здійснюю прийом громадян, які звертаються, як з поточними так і з проблемними питаннями різного характеру. Надаю рекомендації та консультації, в межах повноважень забезпечується вирішення питань жителів, пошук методів і підходів до розв'язання назрілих, гострих, життєвих питань. Особистий прийом громадян дає змогу контролювати стан дотримання їхніх прав, законних інтересів у сфері соціального захисту, культури, освіти, фізичної культури та спорту, житлово комунального господарства.
Усім громадянам, які звернулись на особистий прийом надано необхідну інформацію та перелік необхідних документів, контактні телефони, адреси. Однак цей показник є в рази більший, оскільки практично щодня мешканці округу звертаються до мене з різними питаннями та отримують роз’яснення в телефонному режимі.Найбільше звернень від жителів стосувалися питань житлово-комунального господарства, ремонту та грейдерування доріг та питань соціального характеру.
- в старостинському окрузі ведеться діловодство відповідно до затвердженої Інструкції з діловодства у Чоповицькій селищній раді та затвердженої Номенклатури справ;
- разом з провідними спеціалістами відділу кадрового і правового забезпечення виконавчого комітету Мелещенко Оленою Михайлівною та Семененко Миколою Леонідовичем приймаю від жителів старостинського округу заяви, адресовані органам та посадовим особам Чоповицької селищної ради,передаю їх за призначенням ( заяви на матеріальну допомогу
для лікування, заяви на допомогу в зв'язку зі скрутним матеріальним положенням, заяви на допомогу на поховання родичів працездатного віку) - усі заяви розглянуто, заявникам виділені кошти;
Одним із завдань, відповідно до Положення про старосту, є сприяння жителям округу в підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування. Протягом минулого року допомагала жителям заповнювати заяви та декларації для оформлення субсидій, яких оформлено 61, а також в оформленні 24 заяв про надання пільг на оплату житлово- комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу. При зверненні вперше складалися заяви про внесення відомостей до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб , які мають право на пільги та інших соціальних допомог, які було передано до соціального відділу селищної ради.
-сприяла в отриманні витягів з Реєстру територіальної громади у разі звернення жителів старостату;
-надавала характеристики за зверненнями громадян для представлення їх до різних організацій;
-при отримуванні вхідної кореспонденції через поштове відділення чи через електронну пошту вчасно надавала відповіді;
-здійснювала моніторинг за дотриманням на території старостинського округу громадського порядку, є співпраця з дільничним офіцером Чоповицької громади Віталієм Воробйом. З метою профілактики правопорушень проводиться постійна роз’яснювальна та попереджувальна робота серед населення старостату та з учнями Головківської гімназії.
-у старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств, як вид первинного обліку, передбачений для накопичення та зміни відомостей , які зазначаються по кожному господарському об’єкту і які є необхідними для подальшого використання. Згідно номенклатури справ такі книги мають бути на постійному зберіганні та використовуватися для написання довідок по спадщині, виписок з погосподарських книг, довідок при виході на пенсію, довідок про склад сім’ї та інші. Це досить великий та громіздкий об’єм роботи, оскільки до таких книг поступово вручну вноситься інформація про усіх зареєстрованих в житлових приміщеннях мешканців, поновлюється та відображається достовірна інформація про площу будинків, рік їх побудови, площу земельних ділянок, що надана в користування та закріплена за домогосподарством., або приватизована і надана у власність. В межах своїх повноважень за звітний період видано 290 довідок різного характеру. Проведено 22 обстежень умов проживання громадян для надання відповідних актів до соціальних служб;
-спільно з місцевим органом податкової служби ( в м.Малин)налагоджено співпрацю щодо звірки, нарахування та направлення квитанцій на оплату земельного податку жителям старостинського округу, що мають земельні ділянки на його території;
-здійснюється облік військовозобов’язаних – на території старостату 304 чоловіки та забезпечується вручення повісток під час призовної кампанії, здійснюється оповіщення військовозобов’язаних. Захищати нашу Батьківщину з початку повномаштабного вторгнення по старостинському окрузі було мобілізовано 52 чоловіків. З них , на жаль вже загинуло, виконуючи свій обов»язок, 5 військослужбовців. Один військослужбовець повернувся з полону, один знаходиться з лютого цього року в полоні. Також складалися списки юнаків для прописки до призивної дільниці.
-за звітний період на території старостинського округу вчинено 7 нотаріальних дій з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування, згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат».Посвідчено 1 заповіт, 1 дублікат заповіту, про що скеровано відповідні заяви до філії ДП «Національні інформаційні системи» для подальшої реєстрації заповітів в Спадковому реєстрі нотаріальних дій, Складено та посвідчено 2 заяви про відмову від спадщини, здійснено 1 посвідчення справжності підписів свідків в протоколі, складено зі слів 2 доручення, а також засвідчувала вірність копій ( фотокопій) документів.
-в кінці року складається статистична звітність щодо чисельності населення та кількості домогосподарств в розрізі кожного населеного пункту , площ земель в особистому користуванні , інформація про об»єкти погосподарського обліку по сільських населених пунктах старостату ( в т.ч. і по кількості сільськогосподарських тварин);
- ведеться облік дітей віком від 0 до 18 років, облік ветеранів та учасників війни, учасників АТО та бойових дій , громадян інших пільгових категорій, які проживають на території старостинського округу;
-різна інформація та оголошення розміщується на інформаційних стендах
в центрі населених пунктів та біля старостату;
-на території округу працює два навчальні заклади - КЗ Головківська гімназія
в якій навчається 89 учнів, КЗДО «Їжачок» ( дитсадок), який відвідує 20 діток. Для забезпечення безпеки учасників навчального процесу навчання проводився у змішаній формі (онлайн, офлайн), під час повітряних тривог діти прямують в бомбосховище;
-на території округу медична допомога населенню надається у фельдшерському пункті с.Шевченкове та Медичному пункті здоров»я тимчасового базування в с.Головки медичними сестрами Польовою Анастасією Павлівною і Остапчук Наталією Петрівною. Також ведуть прийом жителів сімейні лікарі. Протягом року проводилась вакцинація дорослого населення , робили різні щеплення дітям , виконувались лікарські призначення. В вересні було організовано виїзд лікарів, проводилось ультразвукове дослідження, робилась електрокардіограма серця, біохімічні дослідження, дослідження на вміст в крові цукру та інші;
- на території округу працює Головківський будинок культури, сільський клуб с.Квітневе та 2 сільські бібліотеки в с.Головки та с.Тишів. Протягом звітного періоду організовувала та приймала участь в проведенні різноманітних патріотичних заходів на території старостату та на центральній садибі смт Чоповичі - з Нагоди Дня громади та дня Незалежності України та інших заходах. У Головківському будинку культури було проведено благодійний захід до Дня Незалежності України, зібрані кошти в сумі 13560 грн., були витрачені для потреб наших захисників. В бібліотечних та культурних закладах проводились цикл новорічних свят, казкові подорожі, бібліотечні ранки, історичні круїзи, патріотичні квести до державних дат організовувалися виставки. З нагоди Дня рідної мови в бібліотеці «працювала» мовознавча кав»ярня. Відбулося вшанування подвигів захисників Донецького аеропорту «Кіборги на захисті Вітчизни». В День Пам»яті та Примирення відбувся мітинг – реквієм «Ніхто не забутий. Ніщо не забуто». В шані народні традиції – до Дня вишиванки та Дня української хустки;
-10 одиноких та одинокопроживаючих осіб, що потребують сторонньої допомоги, обслуговує соціальний працівник Людмила Яценко та 6 осіб Баранівська Раїса , всі послуги надаються якісно та вчасно, зауважень від підопічних щодо їх роботи до старостинського округу не надходило. В січні та квітні місяцях звітного періоду продуктові набори отримали всі одинокі та одиноко проживаючі жителі старостату, та ті, яким виповнилося 70 і більше років. Також неодноразово продуктові набори були надані сім»ям внутрішньо - переміщених осіб. Миючи засоби були передані багатодітним та малозабезпеченим родинам. В квітні місяці були вручені продуктові набори родинам, в яких є загиблі військослужбовці. В травні місяці була передана допомога від Благодійного фонду «Ми не байдужі» родинам, які проживають на території старостату і потребують допомоги. Протягом 2023 року від селищної ради ювіляри, жителі літнього віку отримали продуктові набори, інваліди з вадами руху отримали такі набори до Дня інваліда;
-налагоджена співпраця з орендарями , а саме ТОВ «Городок Агро», ТОВ «Акріс Груп», якими були придбані солодощі на новорічні свята , та надається різна допомога;
-з самого початку повномаштабного вторгнення і на протязі звітного року була організована волонтерська робота для підтримання наших збройних сил - разом із жителями старостинського округу в приміщенні старостату, будинку культури с.Головки, сільського клубу с.Квітневе Головківської гімназії, приміщенні колишнього старостату с.Тишів плелись маскувальні сітки на різні пори року, виготовлялись окопні свічки, в»язались теплі шкарпетки та килимки для сидіння, складались та відправлялися на різні напрямки посилки для наших земляків, які боронять Україну. Долучались до збору коштів на придбання транспортних засобів та військової амуніції. В червні місяці на території старостинського округу були зібрані і передані кошти в сумі 14600 грн для жителів Херсонщини, які постраждали внаслідок підриву Каховської ГЕС. В селі Тишів Боровська Ольга Марківна, яка є ВПО, разом з своїми однодумцями, місцевими жительками пенсійного віку, організувала приготування гарячої їжі та передачу її для військовослужбовців;
- з часу повномасштабного вторгнення на території округу проживало 135 осіб з числа ВПО. Станом на сьогодні проживає 20 осіб, з них 5 дітей. Разом з відділом соціального захисту населення Чоповицької селищної ради , внутрішньопереміщені особи були забезпечені належною увагою, регулярно забезпечувалися продуктовими наборами та засобами гігієни, по необхідності одягом;
-одним із важливих питань в роботі старости є благоустрій територій та дотримання відповідного санітарного стану на своєму старостинському окрузі , тому значна увага приділялася питанням організації та проведенню робіт з благоустрою. Протягом року на території підпорядкованих сіл були виконані слідуючи роботи :
- взимку постійно за потреби прочищаються від снігу вулиці у всіх населених пунктах та дороги між населеними пунктами . Всі ці роботи виконувались працівниками з благоустрою комунального господарства селищної ради;
-проводилося неодноразово грейдерування доріг по вулиці Зубарєва с. Головки, вулиці Родинна с.Маклаївка, вулиці Хліборобів с.Квітневе, вулиці Партизанської с.Лісове, вулиці Лесі Українки с.Омелянівка,
-декілька раз за рік проводились роботи по скошуванню трави біля об’єктів соціальної інфраструктури, в парку с.Головки, на дитячих майданчиках с.Головки, с.Квітневе, с.Маклаївка, с.Червоний Лан, с.Тишів;
-проводилась побілка огорожі та бордюр біля приміщення старостату, біля
БК с.Головки, біля сільської амбулаторії, сільського клубу с.Квітневе, в парку с.Головки та огорожі Братських могил, біля адмінприміщення с.Тишів;
- в належному стані утримувалась територія Братських могил в с.Головки та с.Тишів;
- зроблено поточний ремонт асфальтної дороги по вулиці А.Є.Фещенко в
с.Головки;
-вирізувався чагарник біля старої амбулаторії , обкошувалась трава;
-проведено вирізування чагарнику між дорогою та стадіном в с.Головки;
-вирізувався чагарник на узбіччях під»їзних доріг та при в»їзді в населені
пункти;
- вирізались аварійні дерева в кінці вулиці А.Є.Фещенко села Головки
(дорога ,що веде до кладовища);
- всі зрізані дерева використовувалися для опалення приміщення
Головківського старостату, сільського клубу с.Квітневе, адмінприміщення
колишнього старостату с. Тишів, сільської бібліотеки с.Тишів,
фельдшерського пункту с.Шевченкове ;
- на громадських сміттєзвалищах , а саме в с.Головки проводилося
підгорталося сміття;
-на території старостату є 6 кладовищ- с.Головки, с.Квітневе,с.Маклаївка,
с.Лісове, с.Омелянівка, с.Шевченкове. Тому до поминальних днів та
протягом сезону проводились роботи по благоустрою території на
сільських кладовищах зсередини та біля бетонної огорожі - скошування
та згрібання трави, вирубка чагарників, сухих дерев, зрізання аварійних
сухих дерев, ліквідація смітників, тощо.
У 2024 році плануються такі основні заходи :
- проводити і надалі волонтерську роботу для підтримання наших збройних сил;
- благоустрій кладовищ в населених пунктах Головки, Квітневе, Маклаївка, Лісове, Омелянівка, Шевченкове;
- впорядкування центрів населених пунктів старостату, Братських могил в с.Головки та с.Тишів ;
- ліквідація смітників до поминальних днів;
- догляд за дитячими майданчиками в с.Головки, с.Квітневе, с.Маклаївка, с.Червоний Лан, с. Тишів;
- систематично проводити роботу по благоустрою територій, прилеглих до комунальних закладів у всіх населених пунктах ,та паркової зони в с. Головки та с.Тишів;
- підтримувати в належному стані узбічя доріг - проводити заходи по обкошуванню трави, вирубки сухих дерев та чагарників;
- проводити грейдерування доріг комунальної власності, які знаходяться на території Головківського старостинського округу;
- провести роботи по облаштуванню та встановлення банера загиблим Героям нашої громади в с. Головки на Братських могилах ;
- оновлення квітників та догляд за ними;
- організовувати та проводити державні та благодійні заходи.
На завершення звіту хочу подякувати всім, хто підтримує мене, хто дає поради, хто не просто критикує, а вносить пропозиції щодо покращення життя населених пунктів , дякую за тісну співпрацю з селищною радою,всіма її віділами, орендарями та надіюсь на їхню допомогу і словом, і ділом для покращення життєдіяльності нашого старостинського округу. Хочу побажати всім міцного здоров’я, благополуччя в родинах та як найшвидшої Перемоги України. Дякую за увагу.
Староста Головківського старостинського округу Надія Назаренко
