Звіт старости Йосипівського старостинського округу

Дата: 28.02.2024 16:58

Кількість переглядів: 119

З В І Т

старости Йосипівського старостинського округу Чоповицької селищної ради Коростенського району Житомирської області про проведену роботу протягом 2023 року.

Керуючись Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про нотаріат», Положенням про старосту та іншими нормативно – правовими актами, виконуючи доручення та рішення Чоповицької селищної ради її виконавчого комітету та інші обов’язки, визначені в межах повноважень старости надається звіт про проведену роботу протягом 2023 року.

До складу Йосипівського старостинського округу входить 6 населених пунктів: Будницьке, Гутянське, Йосипівка, Липляни, Пристанційне та Стримівщина, чисельність населення складає 1120 чоловік. Впродовж звітного періоду народилось 8 дітей, померло 22 жителі. Щодо вікового складу населення, то найбільшу частину складають мешканці працездатного віку від 18 до 55 років, але більшість із них не проживає на території округу.

Робота у старостинському округу проводиться відкрито, в інтересах громади. В межах повноважень забезпечується вирішення питань жителів, пошук методів і підходів до розв'язання назрілих, гострих, життєвих питань.

Обов’язок старост – представлення інтересів жителів свого округу в територіальній громаді та надання відповідних адміністративних послуг на місцях.

Відповідно до покладених повноважень та діючи в інтересах жителів Йосипівського старостинського округу протягом звітного періоду :

як член виконавчого комітету Чоповицької селищної ради, брала участь у засіданнях виконавчого комітету, пленарних засіданнях селищної ради та сприяла виконанню на підзвітній території програм соціально – економічного та культурного розвитку селищної ради, так як являюсь членом комісії по житлових питаннях при виконавчому комітеті, постійно беру участь у засіданнях даної комісії та комісійно, спільно з членами комісії, проводимо обстеження житла заявника;
сприяла жителям у підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування та місцевих органів виконавчої влади, а також у поданні відповідних документів до зазначених органів посадовим особам селищної ради;
брала участь в організації виконання рішень селищної ради, інших актів ради та її виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови на території старостинського округу та контролюю їх виконання;
здійснювала діловодство відповідно до затвердженої номенклатури справ;
вела особистий прийом громадян згідно з визначеним графіком прийому, але фактично люди звертаються в любий, зручний для них час. На особистому прийомі побувало 117 чоловік. Мешканці округу зверталися з проблемами різного характеру. Питання, які належать до моєї компетенції, вирішувала на місці, надавала рекомендації та консультації, за потреби скеровувала звернення до відповідних органів за належністю. Найбільше звернень від жителів стосувалися питань житлово-комунального господарства, ремонту доріг та питань соціального характеру. Всі звернення розглянуто згідно законодавчих норм та наданих повноважень. Однак цей показник є в рази більший, оскільки мешканці округу звертаються та отримують роз’яснення в усній формі, без проведення їх реєстрації;
надавала інформацію щодо переліку необхідних документів, надавала контактні телефони та адреси, приймала від мешканців сіл заяви та документи, сприяла в отриманні витягів з Реєстру територіальної громади у разі звернення жителів старостату;
Йосипівський старостинський округ має сторінку в соціальній мережі Фейсбук та для відкритого спілкування мешканців сіл створено групу у застосунку «Вайбер», це дуже зручно для моєї роботи, оскільки, в першу чергу маю можливість оперативно донести необхідну інформацію населенню чи розмістити важливі оголошення. Окрім цього інформацію та оголошення розміщуємо на інформаційних стендах.
надавала характеристики за зверненнями громадян для представлення до різних організацій;
отримувала вхідну кореспонденцію та вчасно надавала відповіді;
у старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств, як вид первинного обліку, передбачений для накопичення та зміни відомостей , які зазначаються по кожному господарському об’єкту і які є необхідними для подальшого використання. Згідно номенклатури справ такі книги мають бути на постійному зберіганні. В нашому старостаті знаходяться книги з 1955 року, і часто використовуються для формування довідок по спадщині, при виході на пенсію, склад сім’ї та інші, в межах своїх повноважень за звітний період видано 326 довідок різного характеру. З метою продовження тривалості зберігання книг, протягом року всі архівні книги підклеєно, в деяких замінено палітурки та приведено у відповідний стан;
За звітний період на території старостинського округу вчинено 12 нотаріальних дій з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування, згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат» - посвідчено 1 довіреність, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчено 5 заповітів, про що скеровано відповідно 5 заяв до філії ДП «Національні інформаційні системи» для подальшої реєстрації заповітів в Спадковому реєстрі нотаріальних дій та відповідно отримано 5 витягів про успішну їхню реєстрацію, здійснено 6 посвідченнь підпису. Засвідчувала документи та вірність їх копій;
одним із завдань, відповідно до Положення про старосту, є сприяння жителям округу в підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування. Протягом минулого року допомагала жителям заповнювати заяви для оформлення субсидій та інших соціальних допомог, за звітний період надано первинну правову допомогу 119 жителям округу, було передано до соціального відділу селищної ради 64 заяви на отримання субсидії , 39 заяв на пільги, 10 заяв на отримання державної соціальної допомоги, 6 заяв на матеральну допомогу всі заяви були розглянуті відповідними адресатами у встановлені законодавством терміни;
спільно з депутатами селищної ради нашого старостинського округу проведено 39 обстежень умов проживання громадян для надання відповідних актів до соціальних служб, в тому числі на виділення матеріальної допомоги на лікування наших захисників, які отримали тяжкі поранення виконуючи бойові завдання. Всі заяви були задовільнені в повному обсязі.
роздавала квитанції зі сплати земельного податку фізичним особам, які є власниками земельних ділянок на території старостинського округу, проводжу роз’яснювальну роботу щодо погашення боргів;
веду облік дітей від 0 до 18 років, облік ветеранів та учасників війни, учасників бойових дій та громадян інших пільгових категорій, які проживають на території округу;
протягом звітного періоду проводила оповіщення військовозобов’язаних та призовників, складала списки юнаків для прописки до призивної дільниці тим самим сприяла забезпеченню військового обліку військовозобов’язаних на території старостинського округу. У випадку їх відсутності за місцем реєстрації, при необхідності, складались відповідні пояснення;
в кінці року складається статистична звітність щодо чисельності населення та кількості домогосподарств в розрізі кожного населеного пункту;
санітарний стан та благоустрій територій – це візитівка кожного старостинського округу, тож незважаючи на складні умови воєнного часу значна увага приділялася питанням організації та проведенню робіт з благоустрою. Забезпечуючи належний санітарний стан населених пунктів в межах округу протягом року на території підпорядкованих сіл:
проводилась побілка огорожі та бордюр в центрі Йосипівки, обкошування трави біля об’єктів соціальної інфраструктури, на пустирях, узбіччях доріг; до поминальних днів та протягом сезону проводились роботи та благоустрій навколишніх території на сільських кладовищах (хімічна обробка та вирубка чагарників, сухих дерев, скошування та згрібання трави, ліквідація смітників тощо), проведено благоустрій та вирубку чагарників на Йосипівському недіючому кладовищі, заготовлено дрова на зиму для опалення ФАПу та старостату, зроблено поточний ремонт асфальтної дороги по вул.. Вишевій в селі Йосипівка. В належному стані утримувалась територія братських могил, меморіальних комплексів та пам’ятного знака Небесній сотні;
прочищено та прибрано узбіччя дороги при в’їзді в село Липляни та по вулиці Грушевського.
впорядковано центр села Гутянське, замінено та побілено огорожу біля клубу та ФАПу прибрано дитячий майданчик прочищено та прибрано обочини по вулиці Центральній;
Прогрейдеровано дорогу до села Пристанційне, вирізано та прибрано чагарники по узбіччі вулиці Матросова, вулиці Козацькій та провулку Козацькому, частково по вулиці Корольова, навесні прибрано стихійне сміттєзвалище на виїзді з села, проведено ремонт вуличного освітлення;
прогрейдеровано дорогу до Будницького кладовища;
взимку постійно за потреби прочищаються від снігу вулиці всіх населених пунктів. Всі ці роботи виконувались працівниками з благоустрою комунального господарства селищної ради;
традиційно обновлялись та оброблялись квітники і клумби, пофарбовано лавки та впорядковано доріжки біля старостату;
налагоджена співпраця з сільгоспвиробниками, дякуючи їм на Різдвяно – новорічні свята всі діти, які відвідують дитячий садок та учні Гімназії отримали по 2 гарні новорічні подарунки;
налагоджена ефективна співпраця з дільничним офіцером громади Віталієм Воробйом, який працює на території селищної ради. З метою профілактики правопорушень адміністративного законодавства проводиться постійна роз’яснювальна та попереджувальна робота серед населення та з учнями Йосипівської гімназії;
на території округу працює 2 заклади освіти - це КЗ «Йосипівська гімназія», в якому навчається 76 учнів, та дошкільний заклад - дитячий садочок «Барвінок», в якому виховується 20 дітей. Для забезпечення безпеки учасників навчального процесу навчання проводився у змішаній формі (онлайн, офлайн). З метою ощадливого використання енергоресурсів, в 2023 році Чоповицька громада отримала модульну котельню від дитячого фонду UNISEF Ukraine, яка буде забезпечувати теплом Йосипівські освітні заклади;
11одиноких осіб, що потребують сторонньої допомоги, обслуговує соціальний працівник Оксана Ковальчук, всі послуги надаються якісно та вчасно, зауважень від підопічних щодо її роботи не надходило, протягом звітного року від селищної ради ювіляри, літнього віку отримали продуктові набори, інваліди з вадами руху отримали такі набори до Дня інваліда , на початку року за підтримки депутата Верховної ради Арсенія Пушкаренка в рамках благодійного проекту «Важливий кожен» продуктові набори отримали всі літні жителі старостату.
на території старостату медична допомога населенню надається у ФАПах с.Йосипівка та с.Пристанційне, кожні 2 тижні веде прийом жителів сімейний лікар, протягом року проводилась вакцинація населення, робили щеплення дітям , виконувались лікарські призначення, було організовано виїзд лікарів, проводилось ультразвукове дослідження, робилась електрокардіограма серця, біохімічні дослідження, дослідження на вміст в крові цукру та інші;
що стосується роботи культури, то на території округу працює Йосипівський будинок культури та 2 сільські бібліотеки. Протягом звітного періоду брала активну участь в організації та проведенні різноманітних патріотичних заходів на території старостату, а саме: вшановуємо учасників бойових дій на території інших держав, пам'ять Героїв Небесної Сотні, пам'ять воїнів, та мирних жителів України які загинули у Другій світовій війні, та тих хто, загинув у наслідок широкомасштабного вторгнення росії на територію України. Брала участь у благодійних заходах з Нагоди Дня громади та дня Незалежності України та інших заходах, які проводились на території громади, у місцевому клубі було проведено благодійний захід до Дня Соборності України, зібрані кошти були витрачені для потреб наших захисників. В бібліотечних закладах теж проводяться різні заходи, до державних дат організовуються виставки. Вшановуємо народні традиції, бібліотекарі організовують різні квести та флешмоби до Дня вишиванки та Дня української хустки;
організовано волонтерську роботу для підтримання ЗСУ (плетемо

маскувальні сітки, виготовляємо окопні свічки та передаємо по

потребі нашим захисникам), долучались до збору коштів на

придбання транспортних засобів та військової амуніції, до збору

гуманітарної допомоги для постраждалої Херсонщини;

з часу повномасштабного вторгнення на території округу проживало 151 особа з числа ВПО. Станом на сьогодні проживає 14 осіб, з них 4 дітей. Спільно з підрозділом соціального захисту населення нашої громади, внутрішньопереміщені особи були забезпечені належною увагою, регулярно забезпечувалися продуктовими наборами та засобами гігієни.

У Чоповицькій громаді увідбулася важлива подія, у 2023 році відкрито Центр надання адміністративних послуг , який працює на благо мешканців громади, в якому надається широкий спектр необхідних послуг для усіх жителів громади.

У 2024 році плануються такі основні заходи

благоустрій кладовища в с.Липляни ( вирізка акації, хімічна обробка та скошування кущів і сухих чагарників, побілка огорожі);

впорядкування центрів населених пунктів старостату, меморіальних комплексів, братських могил, пам’ятного знака Небесній сотні та кладовищ, ліквідація смітників до поминальних днів;
ремон огорожі на старому кладовищі в с.Йосипівка
догляд за Дитячими майданчиками;
систематично проводити роботу по благоустрою територій прилеглих до комунальних закладів;
ремонт дороги до Будницького кладовища;
підтримувати в належному стані узбічя доріг - проводити заходи по обкошуванню трави, вирубки сухих дерев та чагарників;
грейдерування доріг комунальної власності, які знаходяться на території Йосипівського старостинського округу;
облаштування майданчика та встановлення банера загиблим Героям нашої громади в с.Йосипівка;
заміна навісного козирка над входом до старостату;
оновлення квітників та догляд за ними;
організовувати та проводити державні та благодійні заходи.