Звіт старости Головківського старостинського округу Чоповицької селищної ради Коростенського району Житомирської області про проведену роботу на протязі 2024 року.
З В І Т
старости Головківського старостинського округу Чоповицької селищної ради Коростенського району Житомирської області про проведену роботу на протязі 2024 року.
Керуючись Конституцією України, законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні» ,«Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про нотаріат», актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Регламенту виконавчого комітету Чоповицької селищної ради, Правилами внутрішнього трудового розпорядку Чоповицької селищної ради, Положенням про старосту та інших нормативно - правових актів, виконуючи доручення та рішення Чоповицької селищної ради, її виконавчого комітету та інші обов’язки, визначені в межах повноважень старости, виконуючи вимоги щодо щорічного звітування старости про виконану роботу, пропоную звіт про роботу старостинського округу за 2024 рік. Цей звіт не лише про мою роботу особисто, а звіт про життя нашого старостинського округу, працівників нашого старостату, всіх установ, його жителів, які долучалися до того, щоб життя у нашій громаді стало кращим.
До складу Головківського старостинського округу входить 9 населених пунктів , а саме :
- село Головки-205 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 387 чол.
- село Квітневе-62 об’єкти погосподарського обліку усіх типів з населенням - 98 чол.;
- село Лідівка- 5 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням - 5 чол.;
- село Маклаївка- 60 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 86 чол.;
- село Червоний Лан – 45 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 47 чол.;
- село Лісове- 29 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 21 чол.;
- село Омелянівка-19 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 39 чол.;
- село Тишів- 113 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням 156 чол.;
- село Шевченкове- 107 об’єктів погосподарського обліку усіх типів з населенням -139 чол.
Загальна чисельність населення складає 978 чоловік, з них 493 чоловіків та 485 жінок. На протязі 2024 року на території старостинського округу народилось 8 діток, з них 6 хлопчиків і 2 дівчинки. 2 діток народилося народились в жителів в с.Головки, 3 дитини села Квітневе, 1 дитина в селі Маклаївка, двоє діток в селі Червоний Лан. Відійшли в засвіти 20 жителів, з них 8 чоловіків і 12 жінок. На території старостату проживає 15 багатодітних родин, в яких виховується 64 дитини.
На території старостинського округу розміщені і працюють :
- в селі Головки - сільський будинок культури, сільська бібліотека, медичний пункт здоров’я тимчасового базування КНП «Чоповицького селищного центру первинної медико-санітарної допомоги», КЗ Головківська гімназія, КЗДО «Їжачок» ( дитсадок), магазин ФОП Ігнатенко Л.М.,
- в селі Квітневе - сільський клуб, магазин ФОП Кухаренка Сергія9 не працює) ;
- в селі Тишів – сільська бібліотека, магазин ФОП Майстренко Т.І.;
- в селі Шевченкове - фельдшерський пункт КНП «Чоповицького селищного центру первинної медико-санітарної допомоги», кафе «Пелікан» Філоненко С.В., Фермерське господарство «Слава Полісся» Ярошенко В.П.
- в с.Маклаївка підприємство по виробництву дерев’яної тари, ФОП Тютюк В.М. ; ТОВ «ТММ ГРУП Логістик» ( виробництво дерев»яної тари), Підприємство з іноземними інвестиціями АЗС «Амік Україна», кафе ФОП Мацапура С.А., кафе ФОП Омельченко О.О.,
- Один раз на тиждень села старостинського округу обслуговуються пересувним відділенням Укрпошти.
Цей рік моєї роботи на посаді старости Головківського старостинського округу був непростим , але ми його пройшли, разом з провідними спеціалістами відділу кадрового і забезпечення виконавчого комітету Мелещенко Оленою та Семененко Миколою, робітниками по благоустрою Васильчук Галиною, Любинецьким Олегом, Дученко Миколою, Аллою Гордієнко, керівниками установ, розміщених на території старостинського округу -Мягковою Ольгою, Закусило Вітою, Мелещенко Надією, Людмилою Нагорною, Петренко Валентиною, Польовою Анастасією, Сушицькою Людмилою, Мойсієнко Тамарою, соціальними робітниками Яценко Людмилою та Мельніченко Інною,депутатами селищної ради, керівниками та спеціалістами відділів селищної ради, жителями нашого округу.
Обов’язок старости, це представлення інтересів жителів свого округу в територіальній громаді та надання відповідних адміністративних послуг на місцях.
Відповідно до покладених на мене повноважень та діючи в інтересах жителів старостинського округу :
- беру участь у засіданнях виконавчого комітету Чоповицької селищної ради та пленарних засіданнях селищної ради;
- виконую доручення сільського голови, селищної ради, її виконавчого комітету, інформую про виконання покладених доручень;
- щодня, згідно з розпорядком робочого дня з 8.00 до 17.15 год., в селі Тишів в понеділок і середу з 8.30 год. до 13.00 год., веду прийом жителів старостинського округу ( а також в позаробочий час ). Проводиться прийом громадян, які звертаються, як з поточними так і з проблемними питаннями. Надаються рекомендації та консультації, в межах повноважень, забезпечується вирішення питань жителів округу, пошук методів і підходів до розв'язання назрілих, гострих, життєвих питань. Особистий прийом громадян дає змогу контролювати стан дотримання їхніх прав, законних інтересів у сфері соціального захисту, культури, освіти, житлово-комунального господарства.
Усім громадянам, які звернулись на особистий прийом, надано необхідну інформацію та перелік необхідних документів, в разі потреби контактні телефони та адреси. Однак цей показник є в рази більший, оскільки мешканці округу звертаються з різними питаннями та отримують роз’яснення в телефонному режимі. Найбільше звернень від жителів стосувалися питань соціального характеру, житлово-комунального господарства, ремонту та грейдерування доріг.
В старостинському окрузі ведеться діловодство відповідно до затвердженої Інструкції з діловодства у Чоповицькій селищній раді та затвердженої Номенклатури справ. Разом з провідними спеціалістами відділу кадрового і правового забезпечення виконавчого комітету Мелещенко Оленою Михайлівною та Семененко Миколою Леонідовичем приймаємо від жителів старостинського округу заяви, формуємо пакет з відповідними документами, адресовані органам та посадовим особам Чоповицької селищної ради, передаємо за призначенням (заяви на матеріальну допомогу для лікування, заяви на допомогу в зв'язку зі скрутним матеріальним положенням, заяви на допомогу на поховання родичів працездатного віку, загиблих військовослужбовців, заяву на допомогу рідним, в яких є поранені військовослужбовці) – усі заяви розглянуто на засіданнях виконавчого комітету Чоповицької селищної ради, заявникам виділені кошти. Одним із завдань, відповідно до Положення про старосту, є сприяння жителям округу в підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування, здійснюємо надання адміністративних послуг. Протягом минулого року була надана допомога жителям в оформленні заяв та декларацій для отримання субсидій, яких оформлено 71, а також в оформленні 35 заяв про надання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу, 21 заяву на оформлення призначення різних видів соціальної допомоги та компенсацій При зверненні вперше складалися заяви про внесення відомостей до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб , які мають право на пільги та інших соціальних допомог, які було передано до соціального відділу селищної ради ( це учасники бойових дій , інваліди війни, члени сімей загиблих). Надаємо допомогу в отриманні витягів з Реєстру територіальної громади у разі звернення жителів старостату, за зверненнями громадян надаються характеристики для подання їх до різних організацій. При отримуванні вхідної кореспонденції через поштове відділення чи через електронну пошту вчасно надаються відповіді.
У старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств, як вид первинного обліку, передбачений для накопичення та зміни відомостей які зазначаються по кожному господарському об’єкту і які є необхідними для подальшого використання. Згідно номенклатури справ такі книги мають бути на постійному зберіганні та використовуватися для написання довідок по спадщині, виписок з погосподарських книг, довідок при виході на пенсію, довідок про склад сім’ї та інші. Це досить великий та громіздкий об’єм роботи, оскільки до таких книг поступово вручну вноситься інформація про усіх зареєстрованих в житлових приміщеннях мешканців, поновлюється та відображається достовірна інформація про площу будинків, рік їх побудови, площу земельних ділянок, що надана в користування та закріплена за домогосподарством., або приватизована і надана у власність.
В межах своїх повноважень за звітний період видано 307 довідок різного характеру. Проведено 33 обстеження умов проживання громадян для надання відповідних актів до соціальних служб.
Спільно з місцевим органом податкової служби ( в м.Малин) проводилась звірки,щодо нарахування та направлення квитанцій на оплату земельного податку жителям, що мають земельні ділянки на території старостинського округу.
Здійснюється облік військовозобов’язаних, забезпечується вручення повісток,здійснюється оповіщення військовозобов’язаних,складаються списки юнаків для прописки до призивної дільниці. Згідно уточнення на території старостатинського округу зареєстровано 285 військовозобов’язаних, з них захищати нашу Батьківщину з початку повномаштабного вторгнення по старостинському окрузі було мобілізовано 63 чоловіки. Нажаль , виконуючи свій обов’язок, загинули вісім військослужбовців – Баранівський Андрій Васильович, Марченко Василь Миколайович, Мельніченко Олександр Васильович, Утюж Ігор Олегович, Панченко Валентин Анатолійович, Труханович Денис Володимирович, Львов Володимир Іванович, Чушенко Артем Романович. Вічна світла пам’ять їм. Один військослужбовець повернувся з полону, один знаходиться з лютого 2023 року в полоні, двоє рахуються пропавшими безвісті.
За звітний період згідно рішення виконавчого комітету «Про уповноваження посадових осіб на вчинення нотаріальних дій на території Чоповицької селищної територіальної громади» вчинено нотаріальні дії з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування, згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат», а саме складено та посвідчено 2 заповіти, про що скеровано відповідні заяви до філії ДП «Національні інформаційні системи» для подальшої реєстрації заповітів в Спадковому реєстрі нотаріальних дій, складено та посвідчено 1 заяву про відмову від спадщини, здійснено 6 посвідчень справжності підписів свідків в складеному протоколі, складено зі слів 4 доручення, а також засвідчувались вірність копій ( фотокопій) документів.
В кінці року складається статистична звітність щодо чисельності населення та кількості домогосподарств в розрізі кожного населеного пункту , площ земель в особистому користуванні , інформація про об’єкти погосподарського обліку по сільських населених пунктах старостату ( в т.ч. і по кількості сільськогосподарських тварин);
Ведеться облік дітей віком від 0 до 18 років, учасників АТО та бойових дій, інвалідів війни , багатодітних родин, громадян інших пільгових категорій, які проживають на території старостинського округу.
Різна інформація та оголошення розміщується на інформаційних стендах в центрі населених пунктів, біля старостату та на сторінці фейсбуку.
На території округу працює два навчальні заклади - КЗ Головківська гімназія, в якій з початку навчального року здобувають знання 86 учнів, КЗДО «Їжачок» ( дитсадок), який відвідує 20 діток. Для забезпечення безпеки учасників навчального процесу навчання проводився у змішаній формі (онлайн, офлайн), під час повітряних тривог діти прямують в бомбосховище.
Медична допомога населенню надається у фельдшерському пункті с.Шевченкове та медичному пункті здоров»я тимчасового базування в с.Головки медичними сестрами Польовою Анастасією Павлівною і Остапчук Наталією Петрівною, також ведуть прийом сімейні лікарі, нажаль рідко. Протягом року проводилась вакцинація дорослого населення , робили різні щеплення дітям , дослідження на вміст в крові цукру, виконувались лікарські призначення.
На території округу працює Головківський будинок культури- директор Нагорна Людмила Петрівна, 2 сільських клуби – завідуючі Петренко Валентина Василівна та Мойсієнко Тамара Іванівна. Відкриті завжди двері для відвідувачів в 2-ух сільських бібліотеках в с.Головки та с.Тишів, завідувачі Мелещенко Надія Львівна та Сушицька Людмила Карлівна.
З першого січня 2025 року є вакантне місце на посаду завідувача сільською бібліотекою в с.Головки. Протягом звітного періоду організовувались та проводились різноманітні патріотичні благодійні заходи- у Головківському будинку культури було проведено благодійний захід до Дня Незалежності України, на якому були зібрані кошти в сумі 18812 грн., в с. Тишів пройшов благодійний захід «З Україною в серці», де було зібрано 13300грн. Зібрані благодійно кошти витрачені для потреб наших захисників.
В бібліотечних та культурних закладах проводились цикл новорічних свят, казкові подорожі, бібліотечні ранки, історичні круїзи, патріотичні квести до державних дат організовувалися виставки. З нагоди Дня рідної мови в бібліотеці «працювала» мовознавча кав’ярня. Відбулося вшанування подвигів захисників Донецького аеропорту «Кіборги на захисті Вітчизни». В День Пам’яті та Примирення відбувся мітинг – реквієм «Ніхто не забутий. Ніщо не забуто». В шані народні традиції – до Дня вишиванки та Дня української хустки.
Також на території Братських могил в центрі села Головки відкрито Стенд пам’яті загиблим воїнам, які віддали своє життя в 2023-2024 роках за незалежність та вільну Україну. Стенд виготовлено на кошти, які надали
ТОВ «Агрофірма Малинівське» - оплата за виготовлення самого стенду, ФОП Білошицький Василь Іванович - оплата за придбані металеві труби, їх доставку та зварювання самої металевої конструкції.
Соціальними працівниками обслуговуються одинокі та одинокопроживаючі осіби, що потребують сторонньої допомоги - 9 осіб обслуговує соціальний працівник Людмила Яценко та 7 осіб Мельниченко Інна. Всі послуги надаються якісно та вчасно, зауважень від підопічних щодо їх роботи не надходило. Протягом 2024 року від селищної ради ювіляри, жителі літнього віку отримали продуктові набори, інваліди з вадами руху отримали продуктові набори до Дня інваліда.
Налагоджена співпраця з орендарями , а саме ТОВ «Городок Агро», ТОВ «Акріс Груп», які в кінці 2024 року об’єдналися в ТОВ «Агрофірма Малинівське», якими були придбані солодощі на новорічні свята учням Головківської гімназії та діткам дитячого садка, також надавалась різна допомога.
З самого початку повномаштабного вторгнення і на протязі звітного року була організована волонтерська робота для підтримання наших збройних сил - разом із жителями старостинського округу в приміщенні старостату, будинку культури с.Головки, сільського клубу с.Квітневе, Головківської гімназії, адмінприміщенні с.Тишів плелись маскувальні сітки на різні пори року, виготовлялись окопні свічки, в’язались теплі шкарпетки та килимки для сидіння, складались та відправлялися на різні напрямки посилки для наших земляків, які боронять Україну, організовувалось за потребою приготування гарячої їжі та передачу її для військовослужбовців.
З часу повномасштабного вторгнення на території округу проживало 135 осіб з числа ВПО. Станом на сьогодні проживає 14 осіб, з них 3 дітей. Разом з відділом соціального захисту населення Чоповицької селищної ради, внутрішньопереміщені особи забезпечені належною увагою.
Одним із важливих питань в роботі старости є благоустрій територій та дотримання відповідного санітарного стану на своєму старостинському окрузі , тому значна увага приділялася питанням організації та проведенню робіт з благоустрою. Протягом року на території підпорядкованих сіл були виконані слідуючі роботи :
- взимку постійно за потреби прочищаються від снігу комунальні дороги у всіх населених пунктах та дороги загального користування між населеними пунктами;
- проводилося неодноразово грейдерування доріг по вулиці Зубарєва с. Головки, вулиці Родинна с.Маклаївка, вулиці Хліборобів с.Квітневе, вулиці Партизанської с.Лісове, вулиці Лесі Українки с.Омелянівка;
- за потреби, для належного естетичного виду проводились господарські роботи по скошуванню трави біля об’єктів соціальної інфраструктури, в парку с.Головки, на дитячих майданчиках с.Головки, с.Квітневе, с.Маклаївка, с.Червоний Лан, с.Тишів;
- проводилась побілка бетонної огорожі та бордюр біля приміщення старостату, БК с.Головки, сільської амбулаторії, сільського клубу с.Квітневе, в парку с.Головки та огорожі Братських могил, біля адмінприміщення с.Тишів;
- в належному стані утримується територія Братських могил в с.Головки та с.Тишів – це святе;
- на території старої лікарської амбулаторії, за адресою с.Головки , вулиця Клубна,14 вирізувався чагарник та обкошувались бур»яни та трава;
- проведено вирізування чагарнику між дорогою та стадіном в с.Головки;
- вирізувався чагарник на узбіччях під»їзних доріг та при в»їзді в населені пункти. Всі зрізані дерева використовувалися для опалення приміщень Головківського старостату, сільського клубу с.Квітневе, адмінприміщення в с. Тишів, фельдшерського пункту с.Шевченкове ;
- на громадських сміттєзвалищах , а саме в с.Головки проводилося підгорталося сміття;
- на території старостату є 6 кладовищ- с.Головки, с.Квітневе, с.Маклаївка, с.Лісове, с.Омелянівка, с.Шевченкове. Тому до поминальних днів та протягом сезону проводились роботи по благоустрою території на сільських кладовищах зсередини та з зовнішньої сторони бетонної огорожі - скошування та згрібання трави, вирубка чагарників, зрізання аварійних сухих дерев, ліквідація смітників, тощо.
Всі ці роботи виконувались працівниками комунального господарства селищної ради відділу ЖКГ, благоустрою та архітектури виконавчого комітету селищної ради та за участі працівників старостату.
У 2025 році планується :
1.Діяльність старостинського округу здійснювати відкрито та в інтересах громади. У межах наданих повноважень і фінансових можливостей проводити роботу над вирішенням актуальних питань жителів, а також здійснювати пошук ефективних методів і підходів для розв’язання нагальних життєвих проблем, організовувати та проводити державні та благодійні заходи.
2.Проводити і надалі волонтерську роботу для підтримання наших Збройних сил.
3.Організовувати роботи по благоустрою кладовищ в населених пунктах Головки, Квітневе, Маклаївка, Лісове, Омелянівка, Шевченкове.
4. Проводити організаційні заходи та впорядковувати центр населених пунктів старостату, територію Братських могил в с.Головки та с.Тишів.
5. Проводити роботи по ліквідації стихійних смітників.
6.Утримувати в належному стані та проводити роботи по впорядкуванню територій, де розміщені дитячі майданчики в с.Головки, с.Квітневе, с.Маклаївка, с.Червоний Лан, с. Тишів.
7. Систематично проводити роботу по благоустрою територій, прилеглих до комунальних закладів згідно сезону у всіх населених пунктах та паркової зони в с. Головки та с.Тишів.
8. Підтримувати в належному стані узбічя доріг - проводити заходи по обкошуванню трави, вирубці сухих дерев та чагарників.
9. Проводити роботи по оновленню квітників та догляду за ними.
Наприкінці свого звіту хочу подякувати тим, хто є зі мною поруч в повсякденній роботі старостинського округу та за тісну співпрацю з керівництвом та всіма відділами селищної ради.
Окрема вдячність нашим захисникам та захисницям ЗСУ, за їх мужність та надану нам можливість жити і працювати.
Хочу побажати всім миру, міцного здоров’я, здійснення всіх добрих мрій і бажань, благополуччя в родинах та як найшвидшого відновлення та процвітання України.
Староста Головківського старостинського округу Надія Назаренко
